實施原因：
原登記、複丈案件辦畢或駁回時，申請人發生退費情事者，尚需填寫退費申請書及收據辦理退費手續。茲為便利民眾及縮短作業時程，本所乃決議於辦畢或駁回通知書上敘明逾繳或退費之金額，並請申請人於收到駁回通知書之日起五年內前來本所請求退還之，實施後民眾反應良好。
服務範圍：
凡至本所申辦案件之民眾或轄區代理人。
受理方式：
- 請登記審查人員或測量人員於辦畢或駁回民眾申辦案件時，於辦畢或駁回通知書上敘明逾繳或退費之金額，並請申請人於收到駁回通知書之日起五年內前來本所請求退還之。
- 申請人或其代理人於接到辦畢或駁回通知時，如發現有得退費情事時，得持該通知書來所辦理退費。
實施日期：
依土地登記規則92.7.29修正規定將退費期限由三個月修正為五年，並自九十三年四月一日起正式實施簡化作業。
作業流程：
- 簡化前：送件→補正通知→駁回通知→申請人申請退費→承辦人審核是否退費→向行政課領取退費
- 簡化後：送件→補正通知→駁回及退費通知→向本所領取退費。
實施效益：
- 內部作業流程由原來六項簡化為四項。
- 核定退費作業於辦畢或駁回時直接由承辦人員審核，不再麻煩民眾來所申請。
- 退費作業由被動之申領改為主動審核通知申領。