申請人身分為登記名義人本人或其代理人，管理者或其代理人，以系統會員身分持自然人憑證或工商憑證登入系統後可申請第一類登記/地價謄本或第二類登記/地價謄本、建物平面圖、地籍圖、土地建物異動索引及土地建物異動清冊；以系統會員身分登入者，僅能申請第二類登記/地價謄本、建物測量成果圖、地籍圖、及土地建物異動索引。利害關係人如要申請第三類謄本，則需親持相關證件親至各地所臨櫃申請，經承辦人檢閱所附文件確定後，始得申請。