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檔案申請須知

服務時間、地點

週一至週五上午8:00至下午17:00 星期例假日除外
Filing Reading Office hours Monday~Friday 8:00AM~5:00PM Closed on Weekends and Holidays.
檔案應用閱覽服務地點:
申請處所:本所一樓填寫申請書,二樓辦理
閱覽處所:本所三樓
File Application Reading Service:
Application premises: Filling the application form, please come to the first floor, apply at the second floor.
Visit premises: At the third floor.
140-CK0-I61

檔案閱覽抄錄複製收費標準

檔案閱覽抄錄複製收費標準
中華民國90年12月12日檔案管理局檔秘字第0002054-7號令發布
中華民國93年6月16日檔案管理局檔應字第09300046581號令修正
中華民國102年2月6日檔案管理局檔應字第10200125343號令修正    
中華民國107年9月20日國家發展委員會檔案管理局檔應字第1070013511B號令修正
第一條
本標準依檔案法第二十一條及規費法第十條規定訂定之。
第二條
申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者,除其他法令另有規定外,依本標準之規定收費。
第三條
閱覽、抄錄機關檔案,每二小時收取新臺幣二十元;不足二小時,以二小時計算。
閱覽、抄錄國家檔案,免收費。
第四條
複製檔案,依所附檔案複製收費標準表收費,並以機關現有設備製作提供之。
民眾自備手機、照相機或攝影機等設備,經機關同意翻拍或攝影檔案者,依前條規定收取閱覽、抄錄之費用。
第五條
複製檔案,以電子郵件傳送或電子儲存媒體交付者,檔案格式及電子儲存媒體耗材費用由機關決定;如另需提供郵寄服務者,其郵遞費以實支數額計算,每次並加收處理費新臺幣五十元。
第五條之一
檔案申請人為二二八事件,或戒嚴時期因觸犯內亂罪、外患罪、懲治叛亂條例或戡亂時期檢肅匪諜條例遭偵查、追訴、通緝或執行之人,檔案中央主管機關提供與其本人所涉案件相關之國家檔案,同一檔案免收一次費用,不適用第四條、第五條之收費規定。複製方式以紙張黑白列印或電子儲存媒體擇一交付。
前項申請人本人死亡或失蹤時,由其配偶或依民法第一千一百三十八條各款規定之親屬申請者,每人均準用同一檔案免收一次費用之規定。
申請人依前二項規定,已於中華民國一百年七月十四日起至本條文修正施行前付費複製檔案者,得檢具該繳費收據或複製檔案申請退費。
第六條
本標準所定之規費,其收取應依預算程序辦理。
第七條
本標準自發布日施行。

檔案閱覽抄錄複製收費標準


檔案閱覽申請作業須知

桃園市大溪地政事務所檔案申請閱覽須知
  1. 桃園市大溪地政事務所(以下簡稱本所)為辦理檔案法第十七條至第二十二條及行政程序法第四十六條規定事項有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項,爰訂定本須知。
  2. 申請閱覽、抄錄或複製本所檔案,應以書面敘明理由向本所申請,申請書送達方式以親自持送或以郵寄通訊為之;未以書面申請者,受理單位應告知其應以書面申請。(本項申請閱覽流程如流程圖 doc檔 │ pdf檔 )
  3. 受理單位受理申請後應審查是否合於檔案法第十七、十八條或行政程序法第四十六條之規定。如依法令不得提供閱覽或應依其他法令申請閱覽者,應以書面載明理由通知申請人。
  4. 受理閱覽之申請,應自受理申請書之日起十五日內為准駁之決定。
  5. 經核准閱覽者,受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及應注意事項,通知申請人。
  6. 申請人至本所閱覽時,受理單位業務承辦人員應收驗其核准通知書及身分證明文件或委任書;身分證明文件應於檔案閱覽完畢點收受後交還。
  7. 受理單位業務承辦人員應陪同並指導及監督申請人閱覽、抄錄或複製檔案,如有飲食、吸煙、破壞環境整潔或妨害安寧等情事,應予勸告制止,經勸告制止仍不聽從者,應終止其閱覽,並記錄之。
  8. 受理單位業務承辦人員應告知申請人,抄寫檔案時不得使用墨汁或墨水。
  9. 申請人於閱覽、抄錄或複製檔案時應以使用本所所提供之設備為原則;如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者,應於申請時載明,經許可後始得為之。
  10. 申請人於閱覽、抄錄或複製檔案如有下列情事之一,受理單位業務承辦人員應立即予以制止,告知其不得繼續閱覽、抄錄或複製檔案後,終止其閱覽、抄錄或複製檔案行為,並記錄之。涉及刑事責任者,移送司法機關偵辦。
    (一)有添註、塗改、更換、圈點、污損或其他損壞檔案之行為者。
    (二)有拆散檔案之行為者。
    (三)有其他不當行為經勸告仍不停止者。
  11. 申請閱覽、抄錄或複製機關檔案經核准者,得準用檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收取費用。如另需提供郵寄服務者,郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用新台幣伍拾元。
  12. 光碟、微縮片等特殊檔案,其申請閱覽程序亦同。

 

最後更新日期:108-09-02
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