推辦緣起:
隨著科技的快速發展,大溪地政積極配合推動電子化政府政策,於95年11月率先導入公文線上簽核,為本市第一個運用電腦進行公文線上簽核的機關,經過近半年的使用,不僅縮減公文處理時間、提昇行政效率,更減少紙張及倉儲空間的使用,使空間能夠更有效率的利用。
推辦情形:
大溪地政95年11月率先導入線上簽核系統,讓公文從傳統紙張傳遞轉變為運用電腦線上瀏覽及簽核,使公文簽核流程正式進入電腦完全管控時代,檔管作業也由紙本裝釘變成了運用磁性媒體儲存,大大減省了儲存空間及開啟了「無紙化」年代,大幅提昇公文處理效率、減少奔波於各課室間的人力以及紙張的使用,並節省倉儲空間,使空間能夠更有效率的利用。
並於4月17日舉辦成果發表會,將系統建置過程、經驗及過程與市內各機關分享,希望以政府一體的精神,彼此交流,讓政府作業更e化,也讓民眾享受政府e化的果實,將政府資源做最有效率利用。